Przygotowanie firmy pod audyt zewnętrzny
Audytor wejdzie do Twojej firmy z listą pytań, oczekiwań i procedur testowych. Pytanie brzmi: czy Twoje księgi i dokumentacja wytrzymają tę weryfikację? Pomagam firmom przejść przez audyt bez zastrzeżeń bo sam wiem, czego szuka audytor.
Audyt za kilka miesięcy, a Ty nie wiesz, czy Twoje księgi to wytrzymają
Dla wielu firm audyt zewnętrzny to moment prawdy. Sprawozdanie finansowe, które przez cały rok powstawało w tle codziennych operacji, nagle staje się przedmiotem szczegółowej analizy przez niezależnego biegłego rewidenta. I często dopiero wtedy wychodzą na jaw problemy, które narastały latami.
- Spółka po raz pierwszy podlega obowiązkowi badania sprawozdania finansowego i nikt w firmie nie przeszedł wcześniej przez ten proces. Zarząd nie wie, czego się spodziewać ani jak się przygotować.
- Poprzednie badanie zakończyło się opinią z zastrzeżeniami lub odmową wyrażenia opinii i firma chce uniknąć powtórki, ale nie wie, od czego zacząć naprawę.
- Wewnętrzny dział księgowości pracuje poprawnie na co dzień, ale nie ma doświadczenia w przygotowywaniu dokumentacji pod wymagania procedur badania brakuje potwierdzeń sald, wycen, testów na utratę wartości, ujawnień.
- Firma zmieniła system księgowy w trakcie roku obrotowego i istnieją obawy o spójność danych między starym a nowym systemem.
- Zbliża się termin badania, a zarząd właśnie odkrył, że polityka rachunkowości nie była aktualizowana od lat i nie odzwierciedla rzeczywistych zasad stosowanych w firmie.
Dlaczego to ryzykowne? Opinia biegłego rewidenta z zastrzeżeniami to nie tylko problem wizerunkowy. Dla banków, inwestorów, kontrahentów i organów nadzoru to sygnał ryzyka. W skrajnych przypadkach może zablokować finansowanie, utrudnić transakcję lub wywołać kontrolę.
Przygotowuję firmę oczami audytora bo sam nim jestem
Większość biur rachunkowych zamyka księgi i przekazuje sprawozdanie do badania, licząc na to, że „jakoś przejdzie". Ja stosuję odwrotne podejście.
Zanim zewnętrzny audytor otworzy Twoje akta, przeprowadzam wewnętrzny przegląd sprawozdania z perspektywą tego, kto sam przeprowadził setki takich badań. Wiem, które pozycje bilansowe audytorzy testują w pierwszej kolejności, jakich potwierdzeń wymagają i gdzie najczęściej pojawiają się korekty.
Dzięki temu identyfikuję i usuwam problemy zanim staną się zastrzeżeniami w opinii. Firma wchodzi w audyt przygotowana z kompletną dokumentacją, spójnymi danymi i gotowymi odpowiedziami na pytania, które z pewnością padną.
Od przeglądu do czystej opinii tak wygląda przygotowanie
-
Wstępna analiza ryzyk badania
Zaczynam od przeglądu sprawozdania finansowego i kluczowych obszarów ksiąg. Identyfikuję pozycje o podwyższonym ryzyku istotnego zniekształcenia te, na które audytor na pewno zwróci szczególną uwagę: przychody, rezerwy, wyceny aktywów, rozliczenia międzyokresowe, transakcje z podmiotami powiązanymi.
-
Przegląd dokumentacji i polityki rachunkowości
Weryfikuję, czy polityka rachunkowości jest aktualna, kompletna i zgodna z rzeczywiście stosowanymi zasadami. Sprawdzam, czy firma posiada wymaganą dokumentację wspierającą kluczowe pozycje sprawozdania wyceny, potwierdzenia sald, umowy, protokoły inwentaryzacyjne.
-
Korekty i uzupełnienia
Na podstawie przeglądu przygotowuję listę korekt i uzupełnień. Wspólnie z Twoim zespołem księgowym wprowadzamy zmiany: korygujemy błędy, uzupełniamy brakującą dokumentację, przygotowujemy wymagane ujawnienia w informacji dodatkowej.
-
Symulacja procedur badania
Przeprowadzam kluczowe testy, które stosuje audytor potwierdzenia sald od kontrahentów, testy odcięcia, analizę zdarzeń po dacie bilansowej. To pozwala wychwycić ewentualne pozostałe problemy zanim zrobi to zewnętrzny biegły rewident.
-
Wsparcie w trakcie badania
Na życzenie pozostaję do dyspozycji Twojego zespołu w trakcie trwania właściwego badania pomagam odpowiadać na pytania audytora, dostarczam dodatkowe wyjaśnienia i dbam o to, by komunikacja przebiegała sprawnie.
Efekt końcowy: audyt bez niespodzianek
Po zakończeniu przygotowań Twoja firma ma:
- Sprawozdanie finansowe zweryfikowane z perspektywą biegłego rewidenta, jeszcze przed rozpoczęciem właściwego badania.
- Aktualną i kompletną politykę rachunkowości zgodną z ustawą o rachunkowości i standardami.
- Kompletną dokumentację wspierającą kluczowe pozycje bilansowe gotową do okazania audytorowi.
- Uzgodnione salda, przeprowadzone potwierdzenia i przygotowane ujawnienia.
- Znacząco mniejsze ryzyko zastrzeżeń w opinii biegłego rewidenta.
- Krótszy i sprawniejszy przebieg właściwego badania co przekłada się także na niższe koszty audytu.
Zbliża się audyt? Zacznij przygotowania, zanim będzie za późno.
Najlepszy moment na przygotowanie to 3–6 miesięcy przed planowanym terminem badania. Im wcześniej się odezwiesz, tym więcej czasu mamy na spokojne uporządkowanie dokumentacji.
Wstępna ocena gotowości do audytu jest bezpłatna. Wszystkie informacje objęte są tajemnicą zawodową biegłego rewidenta.